Dieser Artikel wurde mit Unterstützung von KI-Tools bei der Recherche und Texterstellung erstellt. Vor der Veröffentlichung wurde er von unserem Redaktionsteam redaktionell und inhaltlich geprüft und einem Faktencheck unterzogen.

Verkaufsaufträge (ohne Soll-Kalkulation)

In diesem Kapitel erfahren Sie, wie Sie Verkaufsaufträge für Serviceartikel ohne Soll-Kalkulation anlegen. Es ist in die folgenden Abschnitte gegliedert:

Verkaufsauftrag für einen Serviceartikel erstellen

In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie einen Verkaufsauftrag für einen Serviceartikel erstellen, ohne den Beleg aus einer Soll-Kalkulation zu erstellen. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

Hinweis

Sie können einen Verkaufsauftrag auch direkt aus einem Verkaufsangebot anlegen. Klicken Sie hierzu in der Menüleiste des entsprechenden Verkaufsangebots auf Start > Auftrag erst. und bestätigen Sie das folgende Dialogfenster mit Ja.

  • Suchen Sie die Seite Verkaufsaufträge über die Schnellsuche (ALT+Q).
  • Um einen neuen Verkaufsauftrag zu erstellen, klicken Sie in der Menüleiste auf Neu.
  • Wählen Sie im Inforegister Allgemein im Feld Debitorenname den Debitor für den Verkaufsauftrag aus.
  • Wählen Sie im Inforegister Allgemein im Feld Auftragsart die gewünschte Auftragsart aus.
  • Optional Füllen Sie die weiteren Felder im Inforegister Allgemein nach Bedarf aus.
  • Um einen Serviceartikel zum Verkaufsauftrag hinzuzufügen, klicken Sie im Inforegister Zeilen auf Funktionen > Serviceartikel hinzufügen.
  • Vervollständigen Sie die Angaben anhand der folgenden Tabelle:
Eingabefeld Beschreibung
Anlagentyp Wählen Sie aus der Dropdownliste aus, auf welchen Bestand Sie filtern möchten.
Hersteller Wählen Sie aus der Dropdownliste den Code des Herstellers des Serviceartikels aus.
Kategorie Wählen Sie aus der Dropdownliste die Kategorie des Serviceartikels aus.
Unterkategorie Wählen Sie aus der Dropdownliste die Unterkategorie aus der übergeordneten Kategorie aus.
Modell Geben Sie in diesem Feld das Modell des Serviceartikels an.
Serviceartikelnr. Geben Sie in diesem Feld den Serviceartikel an. Wenn der Serviceartikel noch nicht im System hinterlegt ist, lassen Sie dieses Feld leer. Nach Angabe der übrigen Informationen werden Sie automatisch zu den Artikelvorlagen weitergeleitet, um den Artikel im System zu erstellen.

Hinweis

Wenn Sie die Modellbezeichnung des Serviceartikels in das Feld Modell eingeben, werden die Felder Hersteller, Kategorie und Unterkategorie automatisch vom System ausgefüllt. Weitere Informationen dazu finden Sie unter dem Abschnitt Serviceartikelmodelle.

  • Klicken Sie auf OK, um den Serviceartikel in einer neuen Zeile hinzuzufügen.
  • Optional Fügen Sie bei Bedarf zusätzlich Kosten und Rabatte zum Verkaufsauftrag hinzu.
  • Um den Verkaufsauftrag zur weiteren Verarbeitung freizugeben, klicken Sie in der Menüleiste auf Start > Freigeben.

Tipp

Bei Bedarf können Sie über das Personalisierungs-Aktionsmenü das Feld Marge % im Inforegister Zeilen einblenden. Die Ermittlung des Margenbetrags erfolgt entsprechend der Rechnung in der nachfolgenden Abbildung:
Marge %

Sie haben erfolgreich einen Serviceartikel zum Verkaufsauftrag hinzugefügt.

Tipp

Sie können in Verkaufsaufträgen mit Checklisten arbeiten. Hierbei wird automatisch eine Checkliste angelegt, sobald ein Serviceartikel einer ausgewählten Kategorie in den Zeilen eines Verkaufsauftrags erfasst wird. Weitere Informationen finden Sie unter Checklisten für Serviceartikel.

Verkaufsauftrag für Debitorenserviceartikel erstellen

In unserer ERP-Lösung können Sie einen Verkaufsauftrag auch für einen Debitorenserviceartikel anlegen. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

  • Suchen Sie die Seite Debitoren über die Schnellsuche (ALT+Q).
  • Wählen Sie den Debitor aus, für den Sie einen Verkaufsauftrag erstellen möchten.
  • Navigieren Sie zum Infoboxregister Debitorenserviceartikel.
  • Wählen Sie mit STRG+LINKSKLICK den gewünschten Serviceartikel aus.
  • Klicken Sie auf Debitorenserviceartikel > Verkaufsauftrag erstellen.
  • Wählen Sie im Feld Verkaufsauftragsart die gewünschte Auftragsart aus.
  • Geben Sie im Feld VK-Preis den gewünschten Verkaufspreis ein.
  • Bestätigen Sie Ihre Angaben mit OK.

Sie haben erfolgreich einen Verkaufsauftrag für einen Debitorenserviceartikel erstellt. Anschließend können Sie den Verkaufsauftrag wie gewohnt weiterverarbeiten.

Kosten zu Verkaufsbelegen hinzufügen

Hinweis

Sollte ein Verkaufsauftrag im System längere Zeit offen sein, haben Sie die Möglichkeit, die Preise oder Rabatte der einzelnen Zeilen vor der Buchung zu aktualisieren. Klicken Sie hierfür im geöffneten Verkaufsauftrag in der Menüleiste des Inforegisters Zeilen auf Zeile > Preis aktualisieren. Wählen Sie anschließend aus, welche Preise oder Rabatte Sie aktualisieren möchten, und bestätigen Sie die Auswahl mit OK. Die entsprechenden Preise oder Rabatte werden in den Zeilen aktualisiert. Sie können auch die Preise und Rabatte mehrerer Zeilen gleichzeitig aktualisieren. Wählen Sie hierzu einfach die gewünschten Zeilen zuvor gemeinsam aus.

In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie Kosten zu Verkaufsbelegen ohne eine zugrundeliegende Soll-Kalkulation hinzufügen. Für die nachfolgende Beschreibung setzen wir voraus, dass Sie bereits einen Verkaufsbeleg erstellt haben. Gehen Sie wie folgt vor, um Kosten zu einem Verkaufsauftrag hinzuzufügen:

  • Suchen Sie die Seite Verkaufsaufträge über die Schnellsuche (ALT+Q).
  • Klicken Sie in der Menüleiste im Inforegister Zeilen auf Zeile > Funktionen > Verkaufskosten hinzufügen.
  • Der Assistent für Artikelzu-/-abschläge wird geöffnet.

Hinweis

Wenn keine Zu- oder Abschläge angezeigt werden, sind für diese Belegart möglicherweise keine Artikelzu- oder Artikelabschläge definiert. Weitere Informationen dazu finden Sie unter dem Abschnitt Artikelzu-/abschläge.

  • Wählen Sie aus der Liste den Artikelzu-/-abschlag aus.
  • Tragen Sie den Betrag in der Spalte Betrag Zu-/Abschlag ein.
  • Bestätigen Sie Ihre Eingaben mit OK.

Sie haben erfolgreich eine neue Zeile mit Verkaufskosten zum Verkaufsbeleg hinzugefügt.

Rabatte zu Verkaufsbelegen hinzufügen

Hinweis

Sollte ein Verkaufsauftrag im System längere Zeit offen sein, haben Sie die Möglichkeit, die Preise oder Rabatte der einzelnen Zeilen vor der Buchung zu aktualisieren. Klicken Sie hierfür im geöffneten Verkaufsauftrag in der Menüleiste des Inforegisters Zeilen auf Zeile > Preis aktualisieren. Wählen Sie anschließend aus, welche Preise oder Rabatte Sie aktualisieren möchten, und bestätigen Sie die Auswahl mit OK. Die entsprechenden Preise oder Rabatte werden in den Zeilen aktualisiert. Sie können auch die Preise und Rabatte mehrerer Zeilen gleichzeitig aktualisieren. Wählen Sie hierzu einfach die gewünschten Zeilen zuvor gemeinsam aus.

In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie Rabatte zu Verkaufsbelegen ohne eine zugrundeliegende Soll-Kalkulation hinzufügen. Für die nachfolgende Beschreibung setzen wir voraus, dass Sie bereits einen Verkaufsbeleg erstellt haben. Gehen Sie wie folgt vor, um Rabatte zu einem Verkaufsauftrag hinzuzufügen:

  • Suchen Sie die Seite Verkaufsaufträge über die Schnellsuche (ALT+Q).
  • Klicken Sie in der Menüleiste im Inforegister Zeilen auf Zeile > Funktionen > Verkaufsrabatt hinzufügen.
  • Der Assistent für Artikelzu-/-abschläge wird geöffnet.

Hinweis

Wenn keine Zu- oder Abschläge angezeigt werden, sind für diese Belegart möglicherweise keine Artikelzu- oder Artikelabschläge definiert. Weitere Informationen dazu finden Sie unter dem Abschnitt Artikelzu-/abschläge.

  • Wählen Sie aus der Liste den Artikelzu-/-abschlag aus.
  • Tragen Sie den Betrag in der Spalte Betrag Zu-/Abschlag ein.
  • Bestätigen Sie Ihre Eingaben mit OK.

Sie haben erfolgreich eine neue Zeile mit einem Verkaufsrabatt zum Verkaufsbeleg hinzugefügt.