Dieser Artikel wurde mit Unterstützung von KI-Tools bei der Recherche und Texterstellung erstellt. Vor der Veröffentlichung wurde er von unserem Redaktionsteam redaktionell und inhaltlich geprüft und einem Faktencheck unterzogen.

Inzahlungnahmen

In diesem Kapitel erfahren Sie, wie Sie Inzahlungnahmen über die Soll-Kalkulation abwickeln. Dies ist nützlich, wenn Sie zusammen mit dem Verkauf einer Maschine eine gebrauchte Maschine in Zahlung nehmen möchten. Um die Dokumentation für die Abwicklung von Inzahlungnahmen ohne Soll-Kalkulation aufzurufen, klicken Sie hier. Dieses Kapitel ist in die folgenden Abschnitte gegliedert:

Inzahlungnahme über Soll-Kalkulation erstellen

Wir gehen für die nachfolgende Beschreibung davon aus, dass Sie bereits eine Verkaufskalkulation mit einer zugehörigen Soll-Kalkulation angelegt haben. Um eine Inzahlungnahme über die Soll-Kalkulation zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor:

  • Suchen Sie die Seite Verkaufskalkulationen über die Schnellsuche (ALT+Q).
  • Öffnen Sie eine Verkaufskalkulation, die eine fertige Soll-Kalkulation enthält.
  • Navigieren Sie zum Inforegister Zeilen und öffnen Sie die Soll-Kalkulation, für die Sie eine Inzahlungnahme erstellen möchten.
  • Wählen Sie im Inforegister Allgemein die Rücknahmeart Inzahlungnahme aus.
  • Klicken Sie anschließend in der Menüleiste auf Inzahlungnahmen.
  • Das Inforegister Inzahlungnahmen wird der Seite hinzugefügt.
  • Geben Sie in der Zeile für die Inzahlungnahme eine Menge sowie den VK-Preis ein, d. h. den Betrag, der dem Debitor gutgeschrieben wird.
  • Der Betrag wird mit dem Verkaufspreis der erworbenen Maschine verrechnet.
  • Optional Geben Sie außerdem eine Zuständigkeitseinheit, eine Auftragsart sowie einen Lagerortcode an.
  • Die angegebenen Werte werden an den Inzahlungnahmebeleg übertragen.
  • Klicken Sie anschließend in der Menüleiste des Inforegisters Inzahlungnahmen auf Inzahlungnahme > Inzahlungnahmeauftrag erstellen/aktualisieren.
  • Der Beleg für die Inzahlungnahme wird erstellt.

Sie haben erfolgreich eine Inzahlungnahme über eine Soll-Kalkulation erstellt. Die Bearbeitung einer Inzahlungnahme ist auch nach dem Erstellen eines Verkaufsauftrags weiterhin möglich.

Tipp

Um die Inzahlungnahme zu öffnen, klicken Sie im Inforegister Inzahlungnahmen in der Menüleiste auf Inzahlungnahme > Beleg öffnen.

Einkaufsbeleg über Soll-Kalkulation erstellen

Sie können statt einer Inzahlungnahme auch einen Einkaufsbeleg über die Soll-Kalkulation erstellen, um eine zurückgenommene Maschine im System zu buchen. Im Unterschied zur Inzahlungnahme wird in diesem Fall keine Gutschrift für den Debitor erstellt. Stattdessen erhält der Kreditor eine Rechnung vom Debitor. Der Betrag wird auch in diesem Fall mit dem Verkaufspreis der erworbenen Maschine verrechnet. Wir gehen für die nachfolgende Beschreibung davon aus, dass Sie bereits eine Verkaufskalkulation mit einer zugehörigen Soll-Kalkulation angelegt haben. Um einen Einkaufsbeleg über die Soll-Kalkulation zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor:

  • Suchen Sie die Seite Verkaufskalkulationen über die Schnellsuche (ALT+Q).
  • Öffnen Sie eine Verkaufskalkulation, die eine fertige Soll-Kalkulation enthält.
  • Navigieren Sie zum Inforegister Zeilen und öffnen Sie die Soll-Kalkulation, für die Sie einen Einkaufsbeleg erstellen möchten.
  • Wählen Sie im Inforegister Allgemein die Rücknahmeart Einkauf aus.
  • Klicken Sie anschließend in der Menüleiste auf Einkäufe.
  • Das Inforegister Einkäufe wird der Seite hinzugefügt.
  • Tragen Sie in der Spalte Menge die entsprechende Menge und in der Spalte VK-Preis den Betrag für die in Zahlung genommene Maschine ein, d. h. den Betrag, der dem Kreditor später in Rechnung gestellt werden soll.
  • Optional Geben Sie außerdem eine Zuständigkeitseinheit, eine Auftragsart sowie einen Lagerortcode an.
  • Die angegebenen Werte werden an die Einkaufsbestellung übertragen.
  • Klicken Sie anschließend in der Menüleiste des Inforegisters Einkäufe auf Einkauf > Einkaufsbestellung erstellen/aktualisieren.
  • Um den Beleg zu öffnen, bestätigen Sie das Dialogfenster mit Ja.

Sie haben erfolgreich eine Einkaufsbestellung für eine Maschine erstellt, die in Zahlung genommen werden soll. Mehr Informationen zur weiteren Verarbeitung einer Einkaufsbestellung erhalten Sie im Kapitel Einkaufsbestellungen. Die Bearbeitung einer Einkaufsbestellung ist auch nach dem Erstellen eines Verkaufsauftrags weiterhin möglich.

Automatischen Ausgleich von Inzahlungnahmen mit Verkaufsrechnungen einrichten

Sie können offene Debitorenposten gebuchter Inzahlungnahmen und Verkaufsrechnungen automatisch ausgleichen lassen, sofern die Belege zur gleichen Verkaufskalkulation gehören. Um die Funktion einzurichten, gehen Sie wie folgt vor:

  • Suchen Sie die Seite Debitoren & Verkauf Einr. über die Schnellsuche (ALT+Q).
  • Navigieren Sie zum Inforegister Verkaufskalkulation.
  • Aktivieren Sie den Schieberegler Inzahlungnahmen automatisch anrechnen.

Sie haben den automatischen Ausgleich von Inzahlungnahmen mit Verkaufsrechnungen erfolgreich eingerichtet. Das System prüft nun beim Buchen, ob ein eindeutig zuordenbarer Gegenbeleg vorliegt, und gleicht die offenen Debitorenposten in diesem Fall automatisch aus.